Первая страница
Наша команда
Контакты
О нас

    Головна сторінка



Офісна техніка

Офісна техніка




Сторінка1/6
Дата конвертації11.11.2019
Розмір2.14 Mb.
  1   2   3   4   5   6

ВИЩИЙ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД

ВІДКРИТИЙ МІЖНАРОДНИЙ УНІВЕРСИТЕТ РОЗВИТКУ ЛЮДИНИ

«Україна»

ЦЕНТРАЛЬНОУКРАЇНСЬКИЙ ЮРИДИЧНИЙ КОЛЕДЖ


ІНДИВІДУАЛЬНА РОБОТА

з дисципліни «ОФІСНА ТЕХНІКА»


ВИКОНАЛА:

студентка 1 курсу

денної форми навчання

спеціальності секретар керівника


Петрова Наталя Володимирівна
ПЕРЕВІРИВ:
Мильніченко Наталя Олександрівна

м. Кропивницький 2019 рік



ВАРІАНТ 1

Варіант 1.Призначення і оснащення сучасного офісу.

Організаційно-технічні засоби офісу.

Організаційна техніка - невід'ємна частина технічного устаткування будь-якого офісу. Слабке застосування засобів оргтехніки призводить до зниження продуктивності праці та ефективності роботи управлінського і технічного персоналу.



До оргтехніки в широкому значенні можна віднести будь-які прилади, пристрої, технічні інструменти і пристосування, машини, меблі тощо, починаючи від олівців і точил для них і кінчаючи обчислювальними машинами і системами. У вужчому значенні слова під оргтехнікою часто розуміють лише технічні засоби, використовувані в діловодстві для створення інформаційних паперових документів, їх копіювання, розмноження, обробки, зберігання, транспортування, і засоби адміністративно-управлінського зв’язку. Офісна організаційна техніка (оргтехніка) – технічні засоби, вживані для механізації і автоматизації управлінських і інженерно-технічних робіт. Організаційна техніка складає матеріальну базу управлінських систем. Недостатнє використовування оргтехніки в управлінні зменшує продуктивність праці і ефективність роботи персоналу, веде до затримок при рішенні оперативних питань, невірних їх рішень та інших негативних наслідків, що викликані відсутністю необхідної інформації. Ідея «без паперового» діловодства існує багато десятиліть, над її втіленням в життя разом з документознавцями працюють фахівці з інформатики, прикладної математики та обчислювальної техніки. Але сучасне управлінські процеси ведуться на основі паперових документів. За оцінками експертів 92% управлінської інформації зберігається на папері, 5% – на мікроплівках, 2% – на магнітній стрічці і 1% – на дисках чи дискетах. При цьому співробітники-діловоди втрачають до 15% документації і витрачають до 30% робочого часу на пошуки потрібного документа. Тобто, актуальність традиційної, орієнтованої на «паперове діловодство» оргтехніки залишається вельми високою. Засоби оргтехніки для сучасного офісу можуть включати в свій склад такі пристрої і устаткування: персональні комп’ютери, організаційний автомат, телефонні і радіотелефонні апарати, міні-АТС, директорський комутатор, гучномовний телефонний переговорний пристрій, пейджінгову систему, телетайп, апарат факсиміле, копіювальний апарат, різограф, диктофони, проекційну апаратуру, адресувальну машину, маркірувальну машину, ламінатор, штемпелювальний апарат, машину для знищення документів, конвертовскривальну машину, зшивач документів, картотечне устаткування, стелажі і шафи для зберігання документів, сейф, візок, пневмопошту тощо.





  1   2   3   4   5   6



  • ІНДИВІДУАЛЬНА РОБОТА
  • ВАРІАНТ 1 Варіант 1.Призначення і оснащення сучасного офісу. Організаційно-технічні засоби офісу .