Первая страница
Наша команда
Контакты
О нас

    Головна сторінка



Програмний комплекс "бест звіт плюс"

Програмний комплекс "бест звіт плюс"




Сторінка1/58
Дата конвертації16.06.2017
Розмір4.24 Mb.
ТипПрограмний комплекс
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   58


ПРОГРАМНИЙ КОМПЛЕКС
"БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС"

Керівництво з експлуатації

Версія 9.21

Зміст


Зміст 2

Що нового у останніх версіях програми? 11

11

Вступ 15

Призначення програми 15

15

Чому саме БЕСТ-ЗВІТ ПЛЮС? 15

15

Зв'язок з розробниками 16

16

Встановлення, запуск та настроювання програми 16

Апаратні та програмні вимоги для експлуатації ПК 16

Комплектність програми 17

17

Встановлення програмного комплексу 18

Із яких носіїв встановлюється програма? 18

Особливість встановлення програми на ОС Windows Vista та Windows 7 19

19


Локальний варіант встановлення 19

19


Мережевий варіант - встановлення серверної частини 20

20


Мережевий варіант - встановлення клієнтського робочого місця 22

Мережевий варіант - налаштування з'єднання з базою даних 23



Запуск програмного комплексу 24

Завершення роботи 25

25

Довідка про версію програми 25

25

Довідка про користувачів програми 25

25

Послідовність роботи при першому запуску ПК 26

Послідовність роботи 26

Додання нового підприємства 26

26

Інтерфейс програми 27

Головне вікно 27

Робоче вікно 28

28

Меню 28

Текстове меню 28

28

Контекстне меню 28



Панель інструментів 28

28

Призначення панелі інструментів 29

29

Кнопки 29



29

Поля 29

29

Відмітки 29

29

Перемикачі 30

30

Навігаційна панель 30

30

Реєстри (таблиці) 30

Призначення реєстрів 30

Переміщення між записами у реєстрі 31

31


Основні операції з даними у реєстрах 31

31


Сервісні функції у реєстрах (таблицях) 32

Принципи роботи в програмі 35

Функції та задачі, що реалізуються у програмі 35

Можливості демо-версії програми 36

36

Короткий опис процедури створення звітних документів 36

36

Можливість запуску та одночасної роботи декількох програм 37

37

Що потрібно зробити до моменту відправлення звітності електронною поштою?
Електро́нна по́шта або е-пошта (англ. e-mail, або email, скорочення від electronic mail) - спосіб обміну цифровими повідомленнями між людьми використовуючи цифрові пристрої, такі як комп'ютери та мобільні телефони, що робить можливим пересилання даних будь-якого змісту (текстові документи, аудіо-, відеофайли, архіви, програми).
38


38

Ведення у програмі звітності декількох установ 38

38

Запит про стан розрахунків з бюджетом 38

38

Перевірка стану платника ПДВ із бази платників ДПАУ 39

39

Реєстрація продавцем податкової накладної у Єдиному реєстрі та отримання покупцем даних про реєстрацію такої накладної 39

Перегляд звітів та квитанцій на сайті моніторингу подання звітів 40

40

Обмін електронними податковими накладними з контрагентами 41

41

Введення ліцензійного коду програми 41

Встановлення оновлень програми 42

Помилки, які можуть виникнути при роботі програми 43

Створення резервних копій програми 43

Відновлення ("підняття") резервної копії 44

Опис основних модулів програми 44

Основні модулі програми та їх призначення 45

Картка установи 47

Вміст та призначення картки 48

Переміщення між закладками картки 48

48


Панель інструментів картки 48

48


Правила заповнювання та редагування картки установи 49

49


Закладка Підприємство 49

49


Закладка Пенсійний фонд 50

Закладка Адреси 50

50

Закладка Рахунки 51



51

Закладка Керівництво 52

52

Закладка Засновники 52



52

Закладка Додатково 52

52

Перелік довідників 53

Призначення довідників 53

Структура довідників 53

53


Вибір запису із довідника 54

54


В яких довідниках заборонено редагування даних?
Обро́бка да́них - систематична цілеспрямована послідовність дій над даними. Обробка даних містить в собі множину різних операцій.
54

Додавання запису у довідник 54

54

Експорт довідників в формат dbf 54



54

Імпорт довідників з DBF файлів 55



Реєстр співробітників 56

Призначення реєстру співробітників 56

Панель інструментів реєстру співробітників 57

57


Заповнення та редагування записів у реєстрі співробітників 57

57


Імпорт реєстру співробітників із попередніх версій БЕСТ ЗВІТ 57

57


Експорт реєстру співробітників у файл 58

58


Реєстр відповідальних осіб 58

Реєстр контрагентів 59

Призначення реєстру контрагентів 59

Створення груп контрагентів 60

60


Заповнення та редагування картки контрагента 60

60


Реєстр бланків 61

Основні відомості 61

Панель інструментів 62

62


Властивості бланку 62

62


Шаблон документа 62

Настроювання правил консолідації документів 63

63

Створення програм користувача 63



63

Нормативно-правова база 63

Призначення модулю 63

Пошук документів у нормативно-правовій базі 64

Перелік знайдених нормативних актів 64



Реєстр документів 65

Призначення Реєстру документів 66

Панель інструментів Реєстру документів 67

67


Створення та подання документів 67

Податкові накладні 76

Призначення модулю Податкові накладні 77

77

Панель інструментів Реєстру Податкових накладних 79



79

Способи ведення Реєстру отриманих та виданих податкових накладних 79

Створення електронних податкових накладних та обмін ними з контрагентами 80

80


Імпорт податкових накладних та Додатків № 2 у програму 87

Формування та подання Реєстру отриманих та виданих податкових накладних 88



Звітність ПФУ по 2010 рік / Щомісячна персоніфікація 96

Основні відомості про щомісячну персоніфікацію 96

96

Звітність ПФУ по 2010 рік / Річна персоніфікація 97

97

Основні відомості про річну персоніфікацію 97

97

Звітність ПФУ по 2010 рік / Додатки 97

97

Основні відомості 97

97

Єдиний внесок 97

97

Єдиний внесок - основні відомості 98

98

ЄСВ/Додатки 98

Реєстр пакетів 98

Реєстр пакетів звітності - основні відомості 98

98

Властивості пакету 99



99

Створення пакету 100

100

Редагування складу пакету 100



100

Вилучення пакету звітності 100

100

Збереження пакету на диск 101



101

Імпорт пакету з диску 101

101

Відправлення пакету документів електронною поштою 101



101

Документи на підпис 102

Призначення модулю 102

102

Панель інструментів 103



103

Роздільне накладення ЕЦП у закладці Звіти та відправлення ел. поштою 104

104

Підписання, шифрування та збереження звіту для відправлення ел. поштою з іншого комп'ютера 105



105

Закладка Файли 105

105

Звітність ФДМУ 108

Бухгалтерський календар 108

Призначення календаря 108

Панель інструментів бухгалтерського календаря 109

109


Створення та контроль завдань 110

110


Стан розрахунків з бюджетом 110

Призначення модулю Стан розрахунків з бюджетом 110

110

Створення та відправлення запиту 111



111

Приймання відповіді (інформаційної довідки) на запит 112

112

Сайт моніторингу подання звітів 112

Призначення Сайту... 112

112

Процедура перегляду звітів та квитанцій 112



112

Друк та завантаження квитанцій із Сайту 114



Користувачі 115

Управління правами у модулі Користувачі 115

115

Резервне копіювання 115

Створення резервної копії 115

115

Комплекти бланків 116

Призначення комплектів бланків 116

Комплекти звітності, налаштовані у програмі 117

117


Створення індивідуального комплекту бланків 117

117


Управління ліцензіями 118

Реєстраційний ключ 118

Отримання ключа безпосередньо із програми 119

119


Отримання ключа із сайту розробника 120

120


Отримання ключа за допомогою мобільного телефону 121

121


Оновлення системи 121

Оновлення програми по Інтернет 121

121

Оновлення мережевого варіанту програми 122



122

Параметри системи 122

122

Закладка Загальні Параметрів системи 123

123

Закладка Підписи 124



124

Закладка Сума прописом 125

125

Закладка Додатково 125



125

Настроювання пошти 125

Настроювання електронної пошти 125

125

Додавання та редагування поштового з'єднання 126



126

Видалення поштового з'єднання 127

127

Адресна книга 127

Використання книги 128

128

Електронні адреси звітних органів 128



128

Додавання та редагування електронних адрес 129

129

Журнал передачі пакетів 130

Журнал передачі звітів 130

130

Перевірка та завантаження поштових повідомлень 132



132

Перегляд повідомлень 133

133

Договори про електронний документообіг 133

133

Структура модулю Договори...

Електронний документообіг (обіг електронних документів) - сукупність процесів створення, оброблення, правлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.
134

134

Як заключити електронний договір із ДПІ? 134



Процедура реєстрації в ПФУ нових абонентів 135

135


Управління сертифікатами 136

Основні відомості 136

Формування заявок для отримання сертифікатів ЕЦП в УСЦ 137

Як перевірити готовність своїх сертифікатів та завантажити інші із сайту УСЦ? 140

Завантаження у програму сертифікатів, збережених на електронних носіях 141

141


Перенесення в адресну книгу електронної адреси із файлу сертифікату 142

142


Пошук та ідентифікація для сертифікату підписувача відповідного йому секретного ключа 143

143


Перегляд властивостей сертифікату 144

144


Зміна пароля секретного ключа 144

144


Перевірка параметрів роботи з сертифікатами ІВК та Masterkey 145

145


Обрання типу підпису для сертифікатів ІВК та Мастеркей 145

Правила заповнювання та редагування звітних документів 146

Вікно відкритого документу 146

Основні правила заповнювання та редагування звітних документів 146

146

Панель інструментів вікна документу 147

147

Які функції доступні із вікна відкритого документу? 148

148

Вбудовані програми 148

148

Перевірка звітів та друк помилок 149

149

Виклик рекомендацій по заповненню звіту 150

150

Імпорт даних у програму 151

151

Імпорт податкових звітів та Реєстрів податкових накладних 152

152

Імпорт звітів до ПФУ 153

153

Імпорт звітів щомісячної персоніфікації 153

153

Імпорт річних персоніфікованих звітів ФОП (Дод.5) та Дод.6 та Дод.7 154



154

Імпорт звітів попередньої річної (включно за 2009 рік) персоніфікації 154



154

Імпорт звітів ФСС з ТВП 154

154

Імпорт файлів передачі даних (ZDI) 155

155

Імпорт пакетів звітів (pck) 155

155

Збереження звітів на електронних носіях для подання до звітних органів 155

155

Подання податкових звітів та Реєстрів отриманих та виданих податкових накладних 156

156

Подання звітів до Пенсійного фонду 157

157

Подання звітів до Держкомстату 157

157

Подання звітів до Мінекономіки, Мінпромполітики та Мінпаливенерго 158

158

Подання звітів до Держказначейства 158

158

Подання звітів до ДКЦПФР 158

158

Подання звітів до фонду соцстрахування ФСС з ТВП 159

159

Подання звітів до Державної служби зайнятості 159

159

Відправлення документів електронною поштою - основні відомості 160

Способи відправлення документів електронною поштою 160

Основні відомості про підпис ЕЦП та шифрування звітів 160

Що потрібно зробити до моменту відправлення електронної звітності?
Державна служба зайнятості - централізована система державних установ, діяльність якої спрямовується та координується Міністерством соціальної політики України. Державна служба зайнятості була створена на підставі постанови Кабінету Міністрів Української РСР від 21.12.
161


161

Як налаштувати програму для відправлення звітів електронною поштою 162

Отримання електронних квитанцій та повідомлень 163

Відправлення звітності у централізованій системі подання - безпосередньо до Центрів обробки (ЦОЕЗ) 163

Де знайти сертифікати ЦОЕЗ ? 164

Відправлення податкової звітності до ЦОЕЗ ДПА 165

165

Відправлення пенсійної звітності до ІЦ СПОВ ПФУ 166

Відправлення звітності до Держкомстату 167

167

Відправлення звітності до ФСС з ТВП 168

168

Особливості роботи з різними типами сертифікатів 169

Клієнтам, які використовують сертифікати ІВК та Masterkey 169

169

Використання демо-версії як модулю для накладення ЕЦП та відправлення імпортованих звітів 170

Основні відомості 170

Настроювання програми для відправлення звітів 171

171

Імпорт звітів у форматі XML 171

171

Як виправити стан деяких "уточнюючих" звітів, у яких після імпорту він помилковий? 172

172

Накладення ЕЦП та відправлення із модулю Реєстр документів 173

173

Імпорт у модуль Документи на підпис, підпис та відправлення 173

173

При відсутності доступу до Інтернет - шифрування, збереження та відправлення звіту 174

174

Отримання електронних квитанцій та завантаження їх у програму 174

174

Особливості формування та експорту деяких звітів і комплектів документів 174

Які комплекти звітності налаштовані у програмі? 174

Звітність до ПФУ - персоніфікована звітність 175

Форма № 1ДФ 176

Декларація з ПДВ та додатки 177

Експорт на диск та відправлення електронною поштою звітів до Держкомітету з питань регуляторної політики та підприємництва 178

178

Особливості роботи програми у бюджетній конфігурації 179

Відмінності бюджетної конфігурації 179

179

Картка установи бюджетної конфігурації 179

179

Довідник класифікацій 180

Реєстр документів 181

Особливості Реєстру документів 181

Панель інструментів Реєстру документів бюджетної конфігурації 182

182


Створення та основні операції із звітами у бюджетної конфігурації 183

183


Імпорт пакетів звітності у програму 184

184


Експорт 7-х форм в формат ДКУ 185

185


БЕСТ-ЗВІТ КОМЕНТАР 185

Призначення Бази Даних БЕСТ ЗВІТ КОМЕНТАР 185

Функціональні можливості 185

185

Вікно коментаря по заповненню бланків 186

186

Панель інструментів вікна Коментаря 187

187

Додатки 187

Перевірка пакету звітності 187

187

Як змінити параметри файлу підкачки 187

Вибір звітного періоду 187

187

Вибір комплекту звітності 188

188

Контекстний пошук у Реєстрах 188

188

Картка Фізична особа 189

189

Бланк податкової накладної 190

190

Додаткові настроювання для сертифікатів ІВК та Masterkey 190

190

Підписання звітів ЕЦП 191

191

Перелік знайдених на сайті оновлень програми 193

193

Вікно додавання запису у довідник 193

193

Ієрархічний список документів у звітних періодах 194

194

Вікно настроювання правил консолідації документів 194

194

Очікування вхідних листів (до версії 8.71) 194

194

Інформація про отримання вхідних повідомлень 195

195

Включення функції очікування вхідних листів (до версії 8.71) 195

195

Форма Додавання запису в довідник2 196

196

Вибір масштабу відображення бланку 196

196

Вибір підприємства 196

196

Вибір системи для оновлення 197

197

Форма Банківський рахунок 197

Результати перевірки звітів 197

Вбудований календар 197

Форма Адреса 198

Вибір сертифіката одержувача звіту 198

198

Створення звіту із Головного вікна програми 198

198

Статусний Рядок 199

Системне поле 199

Вибір сертифікату підписувача 199

Пошук у формі 1ДФ 199

199

Вікно Перегляд у Журналі... 200

Повідомлення та квитанції від ЦОЕЗ ДПАУ 200

Повідомлення та квитанції із ДП ІЦ СПОВ ПФУ 201

Повідомлення та квитанції із ФСС з ТВП 202

Повідомлення та квитанції із Держкомстату 202

Вибір кодуванння у вікні "Перегляд" Журналу передачі... 203

Імена та IP-адреси серверів 203


  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   58